REGULAMIN PRZYJĘCIA URODZINOWEGO
W SALI ZABAW ,,PASIKONIK”

I Postanowienia ogólne

1. Organizacja przyjęcia urodzinowego możliwa jest po dokonaniu wcześniejszej rezerwacji.

2. Wynajęcie całej sali zabaw na wyłączność na 2 godziny możliwe jest we wcześniej ustalonych przedziałach godzinowych: sobota/niedziela 10:00 – 12:00 lub 17.00-19.00, w pozostałe dni tygodnia przyjęcia odbywają się w godzinach: 17:00-19:00.

3. Opiekę nad uczestnikami przyjęcia urodzinowego sprawuje rodzic lub pełnoprawny Opiekun Jubilata – Organizator. Ponosi on tym samym pełną odpowiedzialność za szkody na mieniu lub na osobie wyrządzone przez gości urodzinowych.

4. Personel nie świadczy opieki nad dziećmi.

5. Konsumpcja dozwolona jest wyłącznie w wyznaczonym do tego celu miejscach, tj. w strefie kawiarnianej oraz salce urodzinowej.

6. Do sali zabaw nie wnosi się własnego poczęstunku. Wniesienie napojów lub jedzenia dopuszczalne jest jedynie w przypadku, gdy wymaga tego sytuacja zdrowotna któregoś z Gości, po uprzednim uzgodnieniu.

7.Urodziny są organizowane dla maksymalnie dwóch Jubilatów po wcześniejszym uzgodnieniu, bez dodatkowych opłat.

8. Sala Zabaw Pasikonik zarezerwowana pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora i jego Gości.

9. Dekoracje umieszczone w sali zabaw Pasikonik stanowią własność Właściciela sali zabaw, z wyjątkiem balonów i dekoracji kupionych przez Organizatora. Zabrania się naruszania, przestawiania, niszczenia oraz zabierania dekoracji.

10. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zabrania elementów dekoracyjnych (przez Organizatora lub jego Gości) Organizator może być pociągnięty do odpowiedzialności za zaistniałe szkody na zasadach ogólnych określonych w przepisach powszechnie obowiązujących, w szczególności na podstawie przepisów ustawy kodeksu cywilnego.

II. Czas trwania przyjęcia urodzinowego
 

1. Przyjęcie urodzinowe trwa 2 godziny. W szczególnych przypadkach Właściciel sali zabaw może zezwolić na przedłużenie przyjęcia urodzinowego. Wydłużenie czasu trwania przyjęcia urodzinowego jest możliwe tylko po wcześniejszym uzgodnieniu owej kwestii z Właścicielem sali zabaw. Wiąże się to również z dodatkową opłatą 300 zł/1 godzinę.
Przebywanie w sali zabaw po upływie wyznaczonego czasu wiąże się z naliczeniem opłaty zgodnie z cennikiem.

2. Organizator oraz jubilat mogą bezpłatnie spędzić czas na zabawie w Pasikoniku maksymalnie 15 minut przed rozpoczęciem przyjęcia urodzinowego i po jego zakończeniu; jest to czas oczekiwania na gości oraz pożegnania gości.

III. Rezerwacja terminu przyjęcia urodzinowego
 

1. Rezerwacja terminu na przyjęcie urodzinowe może zostać dokonana poprzez formularz zamieszczony na stronie internetowej https://sala-pasikonik.pl/, osobiście lub telefonicznie. Podczas wstępnej rezerwacji należy podać: termin przyjęcia, imię, nazwisko, wiek jubilata, imię i nazwisko Opiekuna Jubilata, numer telefonu oraz adres mailowy do kontaktu, szacunkową ilość zaproszonych dzieci.

2. Rezerwacji terminu urodzin można dokonać nie później niż 10 dni przed planowaną datą imprezy.

3. Warunkiem dokonania pełnej rezerwacji ustalonego wcześniej terminu na przyjęcie urodzinowe jest opłata za tort. Płatności można dokonać gotówką, kartą płatniczą bądź przelewem na rachunek bankowy w terminie 3 dni od momentu wstępnej rezerwacji. Wpłata zadatku jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu Organizacji Przyjęcia Urodzinowego oraz Regulaminu sali zabaw.

Dane do przelewu:
Numer rachunku: 35 1870 1045 2078 1082 5263 0001
Bartłomiej Grissbach sala zabaw Pasikonik
ul. Puławska 30A, 05-500 Piaseczno

IV. Uczestnicy przyjęcia urodzinowego
 

1. Za gości urodzinowych uważane są dzieci od 12 miesięcy do 11 roku życia.

2. Sala urodzinowa przeznaczona jest dla maksymalnie 20 dzieci. Większa liczba dzieci wymaga indywidualnych ustaleń.

3. Wszelkie zmiany dotyczące zamówienia przyjęcia urodzinowego należy zgłaszać najpóźniej na 3 dni przed terminem przyjęcia urodzinowego. Liczbę gości urodzinowych należy zgłosić najpóźniej 2 dni przed planowaną datą przyjęcia. W przypadku braku potwierdzenia ilości gości urodzinowych przyjęcie przygotowane jest zgodnie z liczbą osób podaną w formularzu internetowym.
 

V. Płatności
 

1. Rozliczenie przyjęcia urodzinowego następuje na postawie wypełnionego formularza oraz wybranych wcześniej atrakcji. Napoje i przekąski dodatkowe dobrane w trakcie trwania przyjęcia urodzinowego są doliczane do rachunku końcowego. Płatność całkowitą, pomniejszoną o wpłacony wcześniej zadatek za tort, Organizator reguluje po zakończeniu przyjęcia urodzinowego.

2. Płatności za przyjęcie urodzinowe dokonuje się gotówką lub kartą płatniczą w kasie Pasikonika.

VI. Odpowiedzialność stron
 

1. Właściciel sali zabaw zapewnia personel posiadający odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do realizacji zamówienia.

2. Właściciel sali zabaw udostępnia atrakcje zaznaczone w formularzu.

3. Podczas przyjęcia urodzinowego dzieci pozostają pod stałą opieką Organizatora, który jest odpowiedzialny za zaproszonych gości.
 

VII. Odwołanie/rezygnacja/ zmiana terminu przyjęcia urodzinowego
 

1. W przypadku odwołania / rezygnacji z przyjęcia urodzinowego Właściciel sali zabaw nie dokonuje zwrotu wpłaconego zadatku za tort. Tort jest w tym przypadku do odbioru w sali zabaw w dniu zaplanowanych urodzin.

2. Za zgodą Właściciela sali zabaw i Organizatora, w przypadkach losowych, strony mogą zmienić termin przyjęcia urodzinowego nie później jednak niż 10 dni przed przyjęciem. Organizator ma możliwość przesunięcia terminu przyjęcia urodzinowego tylko jeden raz zgodnie z wolnymi terminami dostępności sali.

3. W przypadku odwołania przyjęcia urodzinowego z przyczyn zawinionych przez Właściciela sali zabaw, sala zabaw zwraca Organizatorowi pełną kwotę wpłaconego wcześniej zadatku.

4. Wykonanie czynności określonej w ust. 3 wyczerpuje roszczenia Organizatora na wypadek odwołania przyjęcia urodzinowego przez Właściciela sali zabaw.

VIII. Dane osobowe i wizerunek
 

1. W związku z wejściem w dniu 25 maja 2018 r. ustawy o ochronie danych osobowych RODO informuje się, że dane Organizatora będą przetwarzane przez Właściciela sali zabaw, który jest Administratorem Danych.

2. Chęć skorzystania z usług sali zabaw Pasikonik wiąże się ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych Organizatora, Jubilata oraz gości urodzinowych. Organizator został poinformowany o prawie wglądu w swoje dane osobowe i prawie ich poprawienia.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zamówienia, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 25 maja 2018 r.

IX. Siła wyższa
 

1. Sala zabaw Pasikonik oraz Organizator nie będą pociągnięci do odpowiedzialności za brak wykonania postanowień zawartych w zleceniu organizacji urodzin, jeśli niewykonanie zostało spowodowane czynem o charakterze siły wyższej, takim jak: brak dostawy energii elektrycznej, brak wody, działanie jednostki rządowej, cywilnej bądź wojskowej, zamieszki, sytuacja nadzwyczajna, strajk, pożar, wybuch, powódź, kataklizmy.
 

X. Postanowienia końcowe

 
1. Organizator oświadcza, że zapoznał się i będzie przestrzegał niniejszego regulaminu.

2. Za szkody i zniszczenia powstałe w wyniku nieprzestrzegania niniejszego regulaminu odpowiada (w wysokości kosztów usunięcia szkody lub naprawy zniszczenia) Organizator.

3. Niniejszy regulamin jest integralną częścią zamówienia urodzin.

4. Uczestników zabawy i wszystkich gości urodzinowych obowiązuje Regulamin Przyjęcia Urodzinowego oraz Regulamin Sali Zabaw Pasikonik.

5. Organizatora przyjęcia urodzinowego obowiązuje cennik aktualny w dniu zamówienia urodzin.

6. Właściciel sali zabaw zastrzega sobie możliwość zmiany cennika w formularzu internetowym. Zmiana taka nie może dotyczyć usług w ramach umów już zawartych i nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.

Organizator – rodzic lub pełnoprawny opiekun jubilata

Właściciel sali zabaw – Bartłomiej Grissbach sala zabaw Pasikonik